RIAUIN.COM – Sekretariat DPRD Provinsi Riau mengadakan rapat persiapan untuk pelantikan Anggota DPRD Provinsi Riau periode 2024-2029 di Ruang Rapat Kepala Bagian (Kabag) Persidangan dan Produk Hukum Sekretariat DPRD Provinsi Riau, Jumat (30/8/2024).

Rapat ini dipimpin oleh Kabag Persidangan dan Produk Hukum Sekretariat DPRD Provinsi Riau, Khuzairi dan dihadiri oleh para Kabag serta Kasubbag di lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Riau.

Khuzairi dalam rapat tersebut mengungkapkan, “Rapat ini bertujuan untuk merancang rangkaian acara pelantikan Anggota DPRD Provinsi Riau periode 2024-2029 secara detail agar pelaksanaan acara berjalan lancar.”

Dalam rapat tersebut, dibahas berbagai aspek yang harus dipersiapkan untuk pelantikan, termasuk penyediaan makanan dan minuman, serta list tamu undangan yang diperkirakan mencapai kurang lebih 1.500 orang.

Terkait dengan pengaturan tempat, rapat menyepakati bahwa parkir akan dibatasi dan dialokasikan di area PMI dan asrama haji. Selain itu, security akan disiagakan di area gedung bagian atas dan bawah.

Layout acara akan mengikuti format serupa dengan acara HUT beberapa waktu lalu. Ruangan medium akan dibatasi, dan ruang kesehatan akan disiapkan untuk menangani kemungkinan kebutuhan medis.

Sebelum acara dimulai, akan ada penampilan dari artis daerah, dengan pertunjukan akustik tradisional di luar agenda paripurna. Backdrop akan digunakan untuk ruangan foto yang akan diarahkan oleh tim Humas.

Untuk menambah suasana, akan ada tari persembahan, qori, dan pembacaan doa yang disesuaikan dengan agama yang dianut.

Gladi bersih dijadwalkan pada hari Kamis pukul 15.00 WIB dan akan diikuti oleh seluruh Anggota DPRD Provinsi Riau yang akan dilantik. Acara pelantikan direncanakan dimulai pada pukul 09.00 WIB, dan diharapkan para tamu hadir 30 menit sebelum acara dimulai untuk memastikan semuanya berjalan sesuai jadwal. -adv