Menuju Visi Riau 2020
Arsip Penting Riau Banyak yang Hilang
Kepala BPAD Riau Yoserizal Zein menyerahkan cendera mata kepada Kepala BPA Yogyakarta, Budi Wibowo.
ARSIP sebagai dokumen historis memiliki peranan penting bagi keberlangsungan dimasa yang akan datang. Hal itu pun tertuang dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.
Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Riau Drs. Yoserizal Zein mengatakan, sebagai dokumentasi sejarah dalam mencapai Visi Riau 2020 sebagai pusat kebudayaan Melayu Asia Tengga, banyak arsip penting bagi Provinsi Riau hilang, karena kurangnya perhatian dan kesadaran pejabat diinstansinya sebagai pengelola.
"Arsip itu penting, harus dijaga. Sudah ada UU yang mengaturnya. Namun dalam implementasinya memang masih ada SKPD yang tidak mengikuti aturan. Hanya ada satu SKPD di Pemprov Riau yang paham kearsipan dan mengikuti aturan," ungkap Yoserizal Zein dalam dialog bersama pejabat struktural dan Kepala Badan Perpustakaan Arsip Yogyakarta, Budi Wibowo SH MM, Kamis (21/4).
Menurut Yose, dalam sejarah perjalanan histori provinsi Riau sebelum belum berdirinya Negara Kesatuan Republik Indonesia, banyak peristiwa penting dan bersejarah. Sedikitnya ada 29 kerajaan yang berdiri, namun tak ada satupun memiliki dokumen yang utuh.
"Kemudian perlu diketahui, Riau pernah menjadi ibukota Indonesia, selama tujuh hari sebelum dipindahkan ke Bukittinggi. Di Riau, juga pernah menjadi pusat kerajaan pertama di Indonesia. Tapi karena kurangnya arsip, sejarah-sejarah itu tidak pernah tercatat," sampainya.
Yose mengatakan, arsip-arsip ini hilang karena kurangnya kesadaran pegawai pengarsipan akan pentingnya dokumen tersebut. Sehingga ini dimanfaatkan pihak-pihak tak bertanggungjawab yang mencari untung. Bahkan, arsip yang tersimpan ada yang dijual ke berbagai daerah.
Yose mengimbau, SKPD harus segera membentuk arsiparis dan mengikuti tata naskah pengarsipan yang berlaku. Setiap SKPD disarankan untuk memiliki empat arsiparis.
Selain diatur dalam UU Kearsipan, penyusunan tata naskah pun telah diatur sesuai Peraturan Gubernur (Pergub) Nomor 39 Tahun 2010.
"Masih banyak SKPD yang tidak berpatokan pada Pergub Nomor 39 tahun 2010 tentang penyusunan tata naskah. Contohnya, sesuai Pergub disebutkan Hal bukan Perihal. Terkadang malah dianggap sepele. Padahal arsip ini penting dan diperlukan sewaktu-waktu," jelas Yose.
Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip DI Yogyakarta Budi Wibowo mengatakan, apa yang terjadi di Riau, sebenarnya juga terjadi di daerahnya. Misalnya saja sejarah kesultanan Jogjakarta.
"Jadi ini memang menjadi masalah seperti juga dengan kami. Banyak sejarah Yogyakarta tidak utuh karena hilang dan tidak terkelola. Misal sejarah Sultan Hamengkubwono I, II, III, IV dan V. Ini tak ada sejarah yang utuh," sampainya.
Untuk mengelola arsip dengan baik, Budi mengatakan, memang diperlukan sumberdaya yang peduli. Kalau tidak sejarah yang ada akan hilang.
"Riau ini saya kira ancaman hilangnya arsip sangat besar, karena sejarah Melayu itu sangat luas, ada Malaysia, Singapura dan Brunai Darussalam. Kita tahu banyak pihak-pihak mengklaim sejarah kita saat ini. Apabila kita lambat, sejarah kita ini tinggal kenangan saja," ingatnya. (roz)
Berita Lainnya
Polda Riau Jadi Pusat Konsolidasi Sinergi Penanganan Karhutla
Tekan Risiko Karhutla, Pemprov Riau Wajibkan Korporasi Siagakan Regu Pemadam Sesuai Luas Lahan
Pekanbaru dan Pelalawan Tetapkan Tanggap Darurat Karhutla, Sekolah Diliburkan
DPRD Riau Minta Bapenda Maksimalkan Sektor Pajak dan Aset demi Target APBD 2027
Inhil Dominasi Lokasi Sebaran, Hujan Hasil Modifikasi Cuaca Tekan Jumlah Titik Panas di Riau
Kabut Asap Meluas ke 10 Daerah, Kasus Gangguan Kesehatan di Riau Capai 1.960 Orang
Polda Riau Jadi Pusat Konsolidasi Sinergi Penanganan Karhutla
Tekan Risiko Karhutla, Pemprov Riau Wajibkan Korporasi Siagakan Regu Pemadam Sesuai Luas Lahan
Pekanbaru dan Pelalawan Tetapkan Tanggap Darurat Karhutla, Sekolah Diliburkan
DPRD Riau Minta Bapenda Maksimalkan Sektor Pajak dan Aset demi Target APBD 2027
Inhil Dominasi Lokasi Sebaran, Hujan Hasil Modifikasi Cuaca Tekan Jumlah Titik Panas di Riau
Kabut Asap Meluas ke 10 Daerah, Kasus Gangguan Kesehatan di Riau Capai 1.960 Orang